Crear denuncia
La Comisión de Auditoría y Cumplimiento de OHLA es el Órgano encargado de examinar el cumplimiento del Código Ético, monitorizar el Canal Ético de Comunicación, garantizar que en ningún caso se adoptará ninguna medida o “represalia” en contra de los denunciantes de buena fe y realizar un análisis riguroso de las comunicaciones que se realicen a través de este, tratándolas con la máxima reserva y confidencialidad.
Para todas las denuncias recibidas, aseguramos un análisis oportuno, independiente y confidencial, a través de una plataforma dirigida y supervisada por la Comisión de Auditoría y Cumplimiento. A dicha plataforma solo tiene acceso la Dirección de Cumplimiento, que en ningún caso revelará el nombre del denunciante de buena fe, salvo que este preste su consentimiento expreso o sea requerido por autoridades con potestad para ello, en cuyo caso, el denunciante sería previamente informado.
El Grupo se compromete a llevar a cabo los procesos disciplinarios, sancionadores y judiciales, según corresponda, hasta la resolución de los mismos.
En cualquier momento, el denunciante podrá desistir o retirar la denuncia realizada, utilizando este mismo canal, indicando el número de referencia asignado a la misma.
Si bien OHLA permite la recepción de denuncias anónimas, para que estas puedan ser admitidas a trámite, se deberán aportar pruebas suficientes sobre los hechos acontecidos para que la investigación pueda focalizarse sobre los hechos concretos, por lo que le rogamos que cumplimente el mayor número de campos indicados, lo que nos permitirá ser más ágiles con el tratamiento de su denuncia.
CLÁUSULA DE CONSENTIMIENTO DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES PREVIO AL ENVÍO DE LA DENUNCIA
Al facilitar sus datos personales para la presentación de la denuncia, consiente expresamente en su tratamiento por Obrascon Huarte Lain S.A. (responsable del tratamiento), con dirección en Paseo de la Castellana 259D, Torre Espacio, Madrid. Estos datos serán tratados sobre la base y con la finalidad de (i) dar tramitación a la denuncia, (ii) decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación y (iii) llevar a cabo la investigación que se derive de la misma. El acceso a sus datos personales queda limitado a quienes desarrollen funciones asociadas a las finalidades anteriormente mencionadas y de acuerdo a la normativa del Canal Ético de comunicación del Grupo.
Se adoptarán las medidas necesarias para garantizar la confidencialidad de los datos personales. Sus datos se conservarán en el sistema de denuncias únicamente el tiempo imprescindible y en todo caso por un máximo de tres meses desde la fecha de presentación de misma, tras los cuales sus datos serán suprimidos.
Con el fin de dar adecuada respuesta a sus solicitudes, le informamos asimismo de que las respuestas y comunicaciones de cualquier tipo en relación a la denuncia, se realizarán por medio de la plataforma a la que usted tendrá acceso para seguir el estado de su denuncia, mientras la misma esté vigente.
Usted podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y portabilidad mediante escrito dirigido al responsable del tratamiento en la dirección arriba indicada adjuntando una copia de un documento acreditativo de su identidad o bien enviando un correo electrónico con la misma documentación adjunta dirigido a dpd@ohla-group.com. Asimismo, se le informa, además, de su derecho a dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos en relación con cualquier cuestión relativa al tratamiento de sus datos personales.
Se procederá a guardar la denuncia
Se procederá a guardar la denuncia y será enviada al gestor.